Utilizar Google Apps para o e-mail

ATENÇÃO: Esta ajuda é mantida atualizada em nosso blog: Configurar um domínio com G Suite. Recomendamos acessar o link para encontrar informações detalhadas.

Para utilizar o serviço de e-mail do Google Apps em nosso domínio, devemos seguir os seguintes passos. Vale ressaltar que as instruções são as mesmas para a versão padrão ou a versão empresarial:

Importante: Você precisará ter, no mínimo, um plano de redirecionamento e estacionamento para poder criar contas de e-mail no Google Apps.

Criação de conta no Google Apps

Acesse o Google Apps na versão padrão ou empresarial.

Clique no botão azul que você encontrará no canto superior direito com o texto “Começar” ou acesse diretamente o gsuite.

Aqui você poderá indicar o domínio que registrou na DonDominio, para isso clique em “Quero usar um nome de domínio existente.” e insira no campo “Digite seu nome de domínio”, em seguida clique no botão “Começar agora”.

Agora devemos nos registrar no programa Google Apps, para isso devemos indicar nossos dados pessoais. É importante (e obrigatório) marcar a caixa “Reconheço que, se não puder modificar os registros de DNS do meu domínio, isso pode afetar o uso que minha organização faz do Google Apps.“.

Na tela seguinte, devemos criar a conta de administrador, a partir dela poderemos criar novas contas e gerenciá-las. Digite o nome de usuário e senha desejados, digite os caracteres que você vê na imagem de verificação (captcha) e aceite os termos e condições do serviço.

Verificação da propriedade do domínio

O Google solicitará o tipo de configuração que você deseja utilizar, selecione "Express".

Agora você verá o painel de administração do Google Apps, a primeira coisa que devemos fazer é verificar a propriedade de nosso domínio. Para isso, clique no texto “Verificação da propriedade do domínio” que você encontrará na parte esquerda da página (segunda opção).

Selecionaremos o modo de verificação "Métodos alternativos" e clique em "Adicionar um registro de DNS à configuração do seu domínio". Um menu suspenso aparecerá, escolha "Outros" e copie o texto que aparecerá, será do tipo "google-site-verification=MZCsnoT7sV1aENGut64qt161561dKqjq5DsZ5g".

Não clique ainda em "Verificar".

Volte para sua área de cliente na DonDominio:

Devemos adicionar um novo registro TXT à Zona DNS do domínio, para isso acesse sua conta de cliente em DonDominio.com, clique em “Meus Domínios” e selecione o domínio ao qual você gostaria de adicionar o Google Apps. Agora, basta acessar a guia “Alojamento” e clicar no botão “Gerenciar”, dessa forma você estará na seção de administração do alojamento associado ao domínio.

Para criar o TXT clique agora na guia “Zona DNS” e depois no botão “Gerenciar”.

Você deverá criar uma nova entrada na Zona DNS, para isso, na parte inferior da administração da Zona DNS você verá a seção “Inserir nova entrada DNS”, que deverá ser do tipo TXT. Deixe o campo “Host:” vazio e no campo “Texto” digite o texto que você copiou do Google Apps e clique no botão “Inserir”.

Agora você pode voltar ao Google Apps e finalizar a verificação do domínio clicando no botão "Verificar". Tenha em mente que se você modificou os DNS ou registrou o domínio recentemente, pode ser necessário esperar várias horas para poder verificá-lo.

Ativação do E-mail no Google Apps

Na administração do Google Apps, você encontrará a opção para ativar o E-mail, para isso clique no texto “Ativar o e-mail”.

Agora volte à administração da Zona DNS do domínio na DonDominio e siga os seguintes passos:

Elimine todas as entradas do tipo MX da Zona DNS se houver (O plano de redirecionamento e estacionamento não possui, então você pode pular esta etapa se tiver este plano).

Crie as seguintes sete entradas na Zona DNS (Inserir nova entrada DNS): Devem ser do tipo “MX (Mail Exchange)”. O campo "Host" deve estar vazio.

Servidor de correio - Prioridade

ASPMX.L.GOOGLE.COM.                       10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.               20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.               20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.                 30

Uma vez criados todos os registros na Zona DNS, você pode voltar ao Google Apps e clicar no botão “Eu realizei estas etapas”, em seguida o Google Apps verificará se foram criados corretamente.

Nota: O processo de verificação pode levar até 48 horas para ser concluído, embora, em geral, leve cerca de 12 horas.

Se você seguiu corretamente as instruções desta seção de ajuda, configurou corretamente seu domínio e o Google Apps para a utilização do e-mail. Agora você pode criar novas contas de e-mail e acessar o e-mail, para isso clique em “E-mail” no painel do Google Apps. Aqui você pode escolher se deseja visualizar o e-mail usando um endereço do tipo “http://mail.google.com/a/tudominio.es” ou se deseja usar seu próprio domínio, clique em “Alterar URL”, aqui você pode escolher sob qual subdomínio deseja visualizar o e-mail, no nosso caso utilizaremos “mail.tudominio.es” (substituindo tudominio.es pelo domínio que desejamos configurar), para isso selecione a opção inferior e clique em “Continuar”.

Você deve modificar a entrada “mail.tudominio.es” na Zona DNS do domínio na DonDominio, para isso clique no botão “Modificar” que você encontrará à direita da entrada correspondente. Você deve apenas mudar o valor da “URL Destino” atual para “ghs.google.com” e salvar as alterações.

Volte para o Google Apps e clique no botão “Eu realizei estas etapas”.

Agora você pode voltar ao painel do Google Apps e clicar em “E-mail” para criar uma nova conta de e-mail. Posteriormente, podemos acessar o e-mail diretamente digitando em nosso navegador mail.tudominio.es (substituindo “tudominio.es” pelo domínio que configuramos).