Utiliser Google Apps pour le courrier électronique
ATTENTION : Cette aide est tenue à jour sur notre blog : Configurer un domaine avec G Suite. Nous vous recommandons d'accéder au lien pour trouver des informations détaillées.
Pour pouvoir utiliser le service de messagerie de Google Apps sur notre domaine, nous devons suivre les étapes suivantes, à noter que les instructions sont les mêmes pour la version standard ou business :
Important : Vous devrez disposer d'au moins un plan de redirection et de parking pour pouvoir créer des comptes de messagerie dans Google Apps.
Création d'un compte dans Google Apps
Accédez à Google Apps en version standard ou business.
Cliquez sur le bouton bleu que vous trouverez en haut à droite avec le texte "Commencer" ou accédez directement à gsuite.
Ici, vous pourrez indiquer le domaine que vous avez enregistré sur DonDominio, pour cela, cliquez sur "Je souhaite utiliser un nom de domaine existant." et indiquez-le dans la section "Indiquez votre nom de domaine", puis cliquez sur le bouton "Commencer maintenant".
Nous devrons maintenant nous enregistrer dans le programme Google Apps, pour cela nous devrons indiquer nos données personnelles, il est important (et obligatoire) de cocher la case "Je reconnais que si je ne peux pas modifier les enregistrements DNS de mon domaine, cela peut affecter l'utilisation que fait mon organisation de Google Apps.".
À l'écran suivant, nous devons créer le compte administrateur, depuis lequel nous pourrons créer de nouveaux comptes et les gérer. Écrivez le nom d'utilisateur et le mot de passe souhaités, saisissez les caractères que vous voyez dans l'image de vérification (captcha) et acceptez les conditions de service.
Vérification de la propriété du domaine
Google vous demandera le type de configuration que vous souhaitez utiliser, sélectionnez "Express".
Vous verrez maintenant le panneau d'administration de Google Apps, la première chose à faire est de vérifier la propriété de notre domaine, pour cela, vous devez cliquer sur le texte "Vérification de la propriété du domaine" que vous trouverez sur le côté gauche de la page (deuxième option).
Nous sélectionnerons le mode de vérification "Méthodes alternatives" et cliquerons sur "Ajouter un enregistrement DNS à la configuration de votre domaine". Un menu déroulant apparaîtra, choisissez "Autres" et copiez le texte qui apparaîtra, il sera du type "google-site-verification=MZCsnoT7sV1aENGut64qt161561dKqjq5DsZ5g".
Ne cliquez pas encore sur "Vérifier".
Retournez dans votre espace client chez DonDominio :
Nous devons ajouter un nouvel enregistrement TXT à la Zone DNS du domaine, pour cela, rendez-vous sur votre compte client sur DonDominio.com, cliquez sur "Mes Domaines" et sélectionnez le domaine auquel vous souhaitez ajouter Google Apps. Rendez-vous ensuite simplement à l'onglet "Hébergement" et cliquez sur le bouton "Administrer", de cette manière vous serez dans la partie gestion de l'hébergement associé au domaine.
Pour la création du TXT, cliquez maintenant sur l'onglet "Zone DNS" puis sur le bouton "Administrer".
Vous devrez créer une nouvelle entrée dans la Zone DNS, pour cela, en bas de la gestion de la Zone DNS vous verrez la section "Insérer une nouvelle entrée DNS", celle-ci devra être du type TXT. Laissez la section "Hôte :" vide et dans la section "Texte", écrivez le texte que vous avez copié de Google Apps et cliquez sur le bouton "Insérer".
Vous pouvez maintenant retourner à Google Apps et terminer la vérification du domaine en cliquant sur le bouton "Vérifier". Gardez à l'esprit que si vous avez modifié les DNS ou enregistré le domaine récemment, il est possible que vous deviez attendre plusieurs heures pour pouvoir le vérifier.
Activation du courrier électronique dans Google Apps
Dans l'administration de Google Apps, vous trouverez l'option pour activer la messagerie électronique, pour cela cliquez sur le texte "Activer la messagerie électronique".
Maintenant, revenez à l'administration de la Zone DNS du domaine sur DonDominio et suivez les étapes suivantes :
Supprimez toutes les entrées de type MX de la Zone DNS si vous en disposez (le plan de redirection et parking n'en a pas, vous pouvez donc ignorer cette étape si vous avez ce plan).
Créez les sept entrées suivantes dans la Zone DNS (Insérer une nouvelle entrée DNS) : Elles devront être du type "MX (Mail Exchange)". Le champ "Hôte" doit être vide.
Serveur de courrier - Priorité
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
Une fois que tous les enregistrements sont créés dans la Zone DNS, vous pouvez retourner à Google Apps et cliquer sur le bouton "J'ai effectué ces étapes", et ensuite Google Apps vérifiera qu'ils ont été créés correctement.
Remarque : Le processus de vérification peut prendre jusqu'à 48 heures pour se compléter, bien qu'il prenne généralement environ 12 heures.
Si vous avez suivi correctement les instructions de cette section d'aide, vous aurez configuré correctement votre domaine et Google Apps pour l'utilisation de la messagerie électronique, vous pourrez maintenant créer de nouveaux comptes de messagerie et accéder aux courriels, pour cela, cliquez sur "Messagerie électronique" dans le panneau de Google Apps, ici vous pourrez choisir si vous souhaitez visualiser le courrier en utilisant une adresse du type "http://mail.google.com/a/tudominio.es" ou si vous souhaitez utiliser votre propre domaine, cliquez sur "Changer URL", ici vous pourrez choisir sous quel sous-domaine visualiser le courrier électronique, dans notre cas nous utiliserons "mail.tudominio.es" (en remplaçant tudominio.es par le domaine que nous souhaitons configurer), pour cela sélectionnez l'option inférieure et cliquez sur "Continuer".
Vous devrez modifier l'entrée "mail.tudominio.es" dans la Zone DNS du domaine chez DonDominio, pour cela, cliquez sur le bouton "Modifier" que vous trouverez à droite de l'entrée correspondante, il vous suffira de changer la valeur de l'“URL Destination” actuelle à “ghs.google.com” et d'enregistrer les modifications.
Retournez sur Google Apps et cliquez sur le bouton "J'ai effectué ces étapes".
Vous pourrez maintenant retourner au panneau de Google Apps et cliquer sur "Messagerie électronique" pour créer un nouveau compte de messagerie, ensuite nous pourrons accéder directement au courrier électronique en tapant dans notre navigateur mail.tudominio.es (en remplaçant "tudominio.es" par le domaine que nous avons configuré).
