Utilitzar Google Apps per al correu electrònic

ATENCIÓ: Aquesta ajuda es manté actualitzada en el nostre blog: Configurar un domini amb G Suite. Et recomanem accedir a l'enllaç per trobar la informació detallada.

Per poder utilitzar el servei de correu de Google Apps al nostre domini haurem de seguir els següents passos, indicar que les instruccions són les mateixes per a la versió estàndard o la versió business:

Important: Necessitaràs disposar com a mínim d'un pla de redirecció i aparcament per poder dur a terme la creació de comptes de correu a Google Apps.

Creació de compte a Google Apps

Accedeix a Google Apps en versió estàndard o business.

Prem sobre el botó blau que trobaràs a la cantonada superior dreta amb el text "Començar" o accedeix directament a gsuite.

Aquí podràs indicar el domini que has registrat a DonDominio, per a això prem sobre "Vull utilitzar un nom de domini existent" i introdueix-lo a l'apartat "Introdueix el teu nom de domini", acte seguit prem sobre el botó "Començar ara".

Ara ens haurem de registrar al programa Google Apps, per a això haurem d'indicar les nostres dades personals, és important (i obligatori) marcar la casella "Reconec que si no puc modificar els registres de DNS del meu domini, això pot afectar a l'ús que faci la meva organització de Google Apps.".

A la següent pantalla haurem de crear el compte d'administrador, des d'ella podrem crear nous comptes i administrar-los. Escriu el nom d'usuari i contrasenya desitjats, escriu els caràcters que vegis a la imatge de verificació (captcha) i accepta els termes i condicions del servei.

Verificació de la propietat del domini

Google et sol·licitarà el tipus de configuració que desitges utilitzar, selecciona "Express".

Ara veuràs el panell d'administració de Google Apps, el primer que haurem de fer és verificar la propietat del nostre domini, per a això hauràs de prémer sobre el text "Verificació de la propietat del domini" que trobaràs a la part esquerra de la pàgina (segona opció).

Seleccionarem el mode de verificació "Mètodes alternatius" i prem en "Afegir un registre de DNS a la configuració del seu domini". Apareixerà un desplegable, tria "Altres" i copia el text que apareixerà, serà del tipus "google-site-verification=MZCsnoT7sV1aENGut64qt161561dKqjq5DsZ5g".

No premis encara en "Verificar".

Torna a la teva àrea de client a DonDominio:

Haurem d'afegir un nou registre TXT a la Zona DNS del domini, per a això dirigeix-te al teu compte de client a DonDominio.com, prem sobre “Els meus Dominis” i selecciona el domini al qual vols afegir Google Apps. Ara simplement dirigeix-te a la pestanya “Allotjament” i prem sobre el botó “Administrar”, d'aquesta manera estaràs a l'apartat d'administració de l'allotjament associat al domini.

Per a la creació del TXT prem ara a la pestanya “Zona DNS” i posteriorment en el botó “Administrar”.

Hauràs de crear una nova entrada a la Zona DNS, per a això, a la part inferior de l'administració de la Zona DNS veuràs l'apartat “Inserir nova entrada DNS”, aquesta haurà de ser del tipus TXT. Deixa l'apartat “Host:” buit i a l'apartat “Text” escriu el text que has copiat de Google Apps i prem el botó “Inserir”.

Ara pots tornar a Google Apps i acabar la verificació del domini prement el botó "Verificar". Tingues en compte que si has modificat les DNS o registrat el domini recentment és possible que hagis d'esperar diverses hores per poder verificar-ho.

Activació del Correu Electrònic a Google Apps

A l'administració de Google Apps trobaràs l'opció per activar el Correu electrònic, per a això prem sobre el text “Activar el correu electrònic”.

Ara dirigeix-te de nou a l'administració de la Zona DNS del domini a DonDominio i segueix els següents passos:

Elimina totes les entrades tipus MX de la Zona DNS en cas de disposar-ne (El pla de redirecció i aparcament no en té, per la qual cosa pots saltar-te aquest pas en cas de disposar d'aquest pla).

Crea les següents set entrades a la Zona DNS (Inserir nova entrada DNS): Hauran de ser del tipus “MX (Mail Exchange)”. El camp "Host" ha d'estar buit.

Servidor de correu - Prioritat

ASPMX.L.GOOGLE.COM.                       10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.               20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.               20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.                 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.                 30

Una vegada creats tots els registres a la Zona DNS pots tornar a Google Apps i prémer sobre el botó “He realitzat aquests passos”, acte seguit Google Apps comprovarà que hagin estat creats correctament.

Nota: El procés de verificació pot trigar fins a 48 hores en completar-se, encara que sol trigar per norma general prop de 12 hores.

Si has seguit correctament les indicacions d'aquest apartat d'ajuda hauràs configurat correctament el teu domini i Google Apps per a la utilització del correu electrònic, ara podràs crear nous comptes de correu i accedir al correu, per a això prem sobre “Correo electrònic” al panell de Google Apps, aquí podràs triar si visualitzar el correu utilitzant una adreça del tipus “http://mail.google.com/a/tudominio.es” o si desitges utilitzar el teu propi domini, prem sobre “Canviar URL”, aquí podràs triar sota quin subdomini visualitzar el correu electrònic, en el nostre cas utilitzarem “mail.tudominio.es” (canviant tudominio.es pel domini que desitgem configurar), per a això selecciona l'opció inferior i prem “Continuar”.

Hauràs de modificar l'entrada “mail.tudominio.es” a la Zona DNS del domini a DonDominio, per a això prem sobre el botó “Modificar” que trobaràs a la dreta de l'entrada corresponent, simplement hauràs de canviar el valor de la “URL Destí” actual a “ghs.google.com” i guardar els canvis.

Torna a Google Apps i prem sobre el botó “He realitzat aquests passos”.

Ara podràs tornar al panell de Google Apps i prémer sobre “Correo electrònic” per crear un nou compte de correu, posteriorment podrem accedir al correu electrònic directament escrivint al nostre navegador mail.tudominio.es (canviant “tudominio.es” pel domini que hem configurat).