Utilizzare Google Apps per l'email
ATTENZIONE: Questo aiuto viene mantenuto aggiornato sul nostro blog: Configurare un dominio con G Suite. Ti consigliamo di accedere al link per trovare le informazioni dettagliate.
Per poter utilizzare il servizio di posta di Google Apps nel nostro dominio, dovremo seguire i seguenti passaggi, indicare che le istruzioni sono le stesse per la versione standard o la versione business:
Importante: Avrai bisogno almeno di un piano di reindirizzamento e parcheggio per poter creare gli account di posta su Google Apps.
Creazione dell'account in Google Apps
Accedi a Google Apps in versione standard o business.
Clicca sul pulsante blu che troverai nell'angolo in alto a destra con il testo “Inizia” o accedi direttamente a gsuite.
Qui potrai indicare il dominio che hai registrato su DonDominio, per farlo clicca su “Voglio utilizzare un nome di dominio esistente.” e inseriscilo nella sezione “Inserisci il tuo nome di dominio”, poi clicca sul pulsante “Inizia ora”.
Ora dovremo registrarci al programma Google Apps, per farlo dovremo inserire i nostri dati personali, è importante (e obbligatorio) selezionare la casella “Riconosco che se non posso modificare i record DNS del mio dominio, ciò potrebbe influire sull'uso che la mia organizzazione fa di Google Apps.”.
Nella schermata successiva dovremo creare l'account amministratore, da lì potremo creare nuovi account e gestirli. Scrivi il nome utente e la password desiderati, inserisci i caratteri che vedi nell'immagine di verifica (captcha) e accetta i termini e le condizioni del servizio.
Verifica della proprietà del dominio
Google ti chiederà il tipo di configurazione che desideri utilizzare, seleziona "Express".
Ora vedrai il pannello di amministrazione di Google Apps, la prima cosa che dovremo fare è verificare la proprietà del nostro dominio, per farlo dovrai cliccare sul testo “Verifica della proprietà del dominio” che troverai sulla sinistra della pagina (seconda opzione).
Selezioneremo il metodo di verifica "Metodi alternativi" e clicca su "Aggiungere un record DNS alla configurazione del tuo dominio". Ti apparirà un menu a tendina, scegli "Altro" e copia il testo che apparirà, sarà del tipo "google-site-verification=MZCsnoT7sV1aENGut64qt161561dKqjq5DsZ5g".
Non cliccare ancora su "Verifica".
Torna alla tua area cliente su DonDominio:
Dovremo aggiungere un nuovo record TXT alla Zona DNS del dominio, per farlo vai al tuo account cliente su DonDominio.com, clicca su “I miei domini” e seleziona il dominio a cui vuoi aggiungere Google Apps. Ora semplicemente vai alla scheda “Alojamiento” e clicca sul pulsante “Gestisci”, in questo modo sarai nella sezione di amministrazione dell'hosting associato al dominio.
Per creare il TXT clicca ora sulla scheda “Zona DNS” e successivamente sul pulsante “Gestisci”.
Dovrai creare una nuova voce nella Zona DNS, per farlo, nella parte inferiore dell'amministrazione della Zona DNS vedrai la sezione “Inserire nuovo record DNS”, questo dovrà essere del tipo TXT. Lascia il campo “Host:” vuoto e nel campo “Testo” scrivi il testo che hai copiato da Google Apps e premi il pulsante “Inserisci”.
Ora puoi tornare a Google Apps e completare la verifica del dominio cliccando sul pulsante "Verifica". Tieni presente che se hai modificato i DNS o registrato il dominio di recente, potresti dover attendere diverse ore prima di poterlo verificare.
Attivazione della Posta Elettronica in Google Apps
Nell'amministrazione di Google Apps troverai l'opzione per attivare la Posta elettronica, per farlo clicca sul testo “Attivare la posta elettronica”.
Ora torna di nuovo all'amministrazione della Zona DNS del dominio su DonDominio e segui i seguenti passaggi:
Elimina tutte le voci tipo MX dalla Zona DNS nel caso ne disponessi (Il piano di reindirizzamento e parcheggio non ne ha, quindi puoi saltare questo passaggio se hai questo piano).
Crea le seguenti sette voci nella Zona DNS (Inserire nuovo record DNS): Dovranno essere del tipo “MX (Mail Exchange)”. Il campo "Host" deve essere vuoto.
Server di posta - Priorità
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
Una volta creati tutti i record nella Zona DNS puoi tornare a Google Apps e cliccare sul pulsante “Ho eseguito questi passaggi”, dopodiché Google Apps controllerà che siano stati creati correttamente.
Nota: Il processo di verifica può richiedere fino a 48 ore per essere completato, anche se generalmente impiega circa 12 ore.
Se hai seguito correttamente le indicazioni di questa sezione di aiuto avrai configurato correttamente il tuo dominio e Google Apps per l'utilizzo della posta elettronica, ora potrai creare nuovi account di posta e accedere alla posta, per farlo clicca su “Posta elettronica” nel pannello di Google Apps, qui potrai scegliere se visualizzare la posta utilizzando un indirizzo del tipo “http://mail.google.com/a/tudominio.es” o se desideri utilizzare il tuo dominio, clicca su “Cambia URL”, qui potrai scegliere sotto quale sottodominio visualizzare la posta elettronica, nel nostro caso utilizzeremo “mail.tudominio.es” (sostituendo tudominio.es con il dominio che desideriamo configurare), per farlo seleziona l'opzione inferiore e clicca su “Continua”.
Dovrai modificare la voce “mail.tudominio.es” nella Zona DNS del dominio su DonDominio, per farlo clicca sul pulsante “Modifica” che troverai a destra della voce corrispondente, semplicemente dovrai cambiare il valore dell'attuale “URL Destinazione” in “ghs.google.com” e salvare le modifiche.
Torna a Google Apps e clicca sul pulsante “Ho eseguito questi passaggi”.
Ora potrai tornare al pannello di Google Apps e cliccare su “Posta elettronica” per creare un nuovo account di posta, successivamente potremo accedere direttamente alla posta elettronica scrivendo nel nostro browser mail.tudominio.es (sostituendo “tudominio.es” con il dominio che abbiamo configurato).
